Booking system til malere - det skal du vide
Malerbranchen er præget af sæsonudsving og varierende opgavestørrelser. Et godt booking system skal kunne håndtere alt fra en hurtig besigtigelse til et større renoveringsprojekt der strækker sig over flere uger. Som maler bruger du dagen på stillads, med pensel eller spartel i hånden - du kan ikke tage telefonen hver gang den ringer.
Med online booking kan potentielle kunder booke en besigtigelse præcis når de beslutter sig. Om det er søndag aften eller midt i jeres travleste sæson - systemet tager imod bookingen og sender automatisk bekræftelse.
Besigtigelse som første skridt
De fleste malerøpgaver starter med en besigtigelse. Kunden vil have et tilbud, og I skal se opgaven før I kan prissætte den. Med online booking kan kunden selv vælge en tid til besigtigelse - uden at I skal bruge tid på at koordinere over telefon eller email.
Ved besigtigelsen noterer I opgavens omfang, tager billeder og udarbejder tilbud. Accepterer kunden, planlægges selve arbejdet direkte i kalenderen. Det hele sker i ét flow uden manuel koordinering.
Håndtering af større projekter
Større malerøpgaver som facaderenovering eller maling af hele lejligheder kræver at I kan blokere flere dage i kalenderen. ClearBook håndterer dette ved at lade jer oprette bookingtyper med fleksibel varighed - fra et par timer til flere uger.
Udvendigt arbejde er ofte vejrafhængigt. Med ClearBook kan I nemt flytte aftaler hvis vejret driller, og systemet sender automatisk besked til kunden om den nye tid.
Samarbejde med boligselskaber
Mange malerfirmaer har rammeaftaler med boligselskaber. Når en lejer fraflytter, skal lejligheden males. ClearBooks rekvisitionsmodul kan automatisk modtage disse sager og sende booking-link til næste lejer eller viceværten.
Faktureringen håndteres automatisk - boligselskabet sættes som faktura-modtager, så I slipper for at holde styr på det manuelt. Det fungerer med KAB, AAB, DAB, Domea, fsb, Lejerbo, iOpgaver og mange flere.
Fordele ved online booking for malere
Et booking system giver jer flere fordele i hverdagen. I mister færre kunder fordi de kan booke når det passer dem. I sparer tid på telefonopkald og email-koordinering. Og I får et bedre overblik over jeres kalender og kommende opgaver.
For kunden er det også en bedre oplevelse. De kan se ledige tider med det samme, vælge hvad der passer dem, og får automatisk påmindelse inden besigtigelsen.
Integration med jeres systemer
ClearBook integrerer med de mest brugte ordrestyringssystemer til håndværkere. Bookinger synkroniseres automatisk til Minuba, E-komplet, Ordrestyring eller jeres Google Calendar - så I ikke skal indtaste det samme to gange.