Automatisk genbooking
af årlige eftersyn
Serviceaftaler der passer sig selv - og fylder kalenderen år efter år. Systemet overtager hele processen: påmindelser, booking-links, bekræftelser og planlægning af næste års service.
Glemte servicebesøg koster kunder
Varmepumper, gaskedler, ventilationsanlæg og andre installationer kræver regelmæssigt eftersyn. Men at holde styr på hundredevis af kunder, huske hvem der skal kontaktes hvornår, sende påmindelser og booke nye tider er en fuldtidsbeskæftigelse i sig selv.
Og uundgåeligt glemmes nogle kunder.
Det fulde serviceaftale-flow
Med ClearBooks Mail Merge-system opretter I serviceaftaler med automatisk opfølgning - uden I løfter en finger.
Oprettelse
Opret serviceaftale med kundedata, installationstype og interval.
Påmindelse
X dage før forfald sender ClearBook automatisk påmindelse til kunden.
Booking
Kunden modtager personligt booking-link og vælger selv tid.
Bekræftelse
Automatisk bekræftelsesmail til kunde + kalender-oprettelse.
Genbooking
Efter udført service planlægges næste års aftale automatisk.
Fleksible intervaller
Ikke alle installationer kræver samme frekvens. ClearBook tilpasser sig jeres behov.
Årligt
Standard for varmepumper, gaskedler og oliefyr.
Halvårligt
Til kritiske installationer eller erhvervskunder.
Kvartalsvis
Industrielle anlæg, ventilation med højt slid.
Brugerdefineret
Sæt præcis det antal dage eller måneder I ønsker.
Kunden booker ikke altid ved første email
ClearBook håndterer det med automatiske opfølgninger. I bestemmer selv antal påmindelser, timing og indhold.
Jeres brand, jeres emails
I kontrollerer alle emails via tilpassede skabeloner med jeres logo, farver og tekst. Variabler indsættes automatisk.
Personlige skabeloner
Vi tilpasser jeres skabeloner med jeres logo, farver og tekst - og sætter de variabler op I har brug for. Tag fat i os for at høre hvad der er muligt for netop jeres setup.
Import & administration
CSV-import
Importer eksisterende kundelister fra Excel eller andet system.
Bulk-oprettelse
Opret hundredvis af serviceaftaler på én gang.
Fuld historik
Se alle emails sendt, bookinger lavet og services udført pr. kunde.
Eksport
Træk lister til regnskab, statistik eller marketing.
Hvad I opnår med ClearBook Serviceaftaler
Klar til at automatisere jeres serviceaftaler?
Book en uforpligtende demo og se hvordan ClearBook kan fylde jeres kalender - år efter år.