Booking system til ventilationsservice - det skal du vide
Ventilationsservice er en branche hvor serviceaftaler er kernen i forretningen. De fleste kunder har brug for årlig eller halvårlig service: filterskift, rensning, indregulering. Et booking system til ventilationsservice skal derfor kunne håndtere disse løbende aftaler automatisk.
Serviceaftaler der passer sig selv
ClearBooks serviceaftale-modul er bygget præcis til denne type opgaver. Når I opretter en serviceaftale, angiver I kundens anlægsdata (type, størrelse, installationsdato) og serviceinterval (årligt, halvårligt osv.). Herefter klarer systemet resten.
14 dage før forfald sender ClearBook automatisk en påmindelse til kunden med et personligt booking-link. Kunden vælger selv en tid der passer, og bookingen oprettes i jeres system. Når servicen er udført, planlægges næste års aftale automatisk.
Boligselskaber og etageejendomme
Mange ventilationsfirmaer har rammeaftaler med boligselskaber om løbende service af beboernes anlæg. Her er udfordringen at koordinere med de mange forskellige lejere. ClearBooks rekvisitionsmodul gør det nemt: Boligselskabet sender en liste, systemet sender booking-links til lejerne, og I får en samlet oversigt over hvem der har booket hvornår.
Med transport-modulet kan I desuden optimere ruterne så I tager flere lejligheder i samme opgang på samme dag - og sparer kørsel mellem opgaver.
Fra enkeltmandsvirksomhed til større firma
ClearBook skalerer med jeres forretning. Enkeltmandsvirksomheder kan starte med Solo-pakken til 999 kr/md, mens firmaer med flere medarbejdere kan bruge Standard-pakken med multi-medarbejder kalendere og transport-optimering. Serviceaftale-modulet er inkluderet i alle pakker.