Minuba booking integration - det komplette overblik
Minuba er et af de mest udbredte ordrestyringssystemer blandt danske håndværkere. Systemet håndterer ordrer, fakturering, tidsregistrering og meget mere. Men én ting mangler: Muligheden for at kunder kan booke tid direkte online. Det er her ClearBook kommer ind i billedet.
Med ClearBooks officielle Minuba-integration oprettes bookinger automatisk som ordrer i Minuba. Du slipper for dobbeltindtastning og risikoen for fejl.
Officielt samarbejde mellem ClearBook og Minuba
ClearBook og Minuba har indgået et officielt samarbejde der gør integrationen nem, sikker og stabil. Det betyder at opsætningen sker via Minubas integrationsside med få klik - ingen API-nøgler du selv skal håndtere, ingen teknisk opsætning.
Når Minuba opdaterer deres system, sikrer vi at ClearBook fortsat virker. Du får automatiske opdateringer og support fra begge sider ved spørgsmål.
Sådan virker integrationen
Processen er fuldautomatisk: Kunden booker tid via din hjemmeside eller et booking-link. ClearBook validerer data, tjekker kalender og sender bekræftelse. Ordren oprettes automatisk i Minuba med alle kundeoplysninger. Du ser ordren i Minuba som du plejer - klar til planlægning.
Det tager typisk under 30 sekunder fra booking til ordren er synlig i Minuba.
Hvad overføres automatisk?
Alle relevante oplysninger overføres til Minuba: Kundens kontaktoplysninger (navn, adresse, telefon, email), den valgte opgavetype og eventuel beskrivelse, ønsket dato og tidspunkt, og hvis relevant hvilken medarbejder kunden har valgt.
Ved forsikringssager overføres desuden sagsnummer og korrekt faktureringsadresse (forsikringsselskabet, ikke slutkunden). Det betyder at du kan fakturere direkte uden at skulle rette noget.
Forsikringssager og rekvisitioner
ClearBooks rekvisitionsmodul arbejder sømløst sammen med Minuba-integrationen. Når du modtager en rekvisition fra et forsikringsselskab, håndterer ClearBook hele flowet: Rekvisitionen modtages automatisk, slutkunden identificeres, booking-link sendes til kunden, og når de booker, oprettes ordren i Minuba med korrekt faktureringsadresse.
Sagsnummeret følger med hele vejen fra rekvisition til faktura.
Aktivér integrationen på 5 minutter
Fordi ClearBook og Minuba har et officielt samarbejde, er opsætningen simpel: Log ind i Minuba, gå til Integrationer, find ClearBook og klik "Aktivér", godkend forbindelsen - færdig. Du behøver ikke kopiere API-nøgler, opsætte webhooks eller andet teknisk.
Integrationen er inkluderet i alle ClearBook-pakker uden ekstra omkostning.